Ein Weihnachtsvideo ist fertig – aber wie kommt es am besten zu Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern? Statt eine große Videodatei an eine E-Mail zu hängen, ist in vielen Fällen ein Link zur persönlichen digitalen Videokarte die einfachere und elegantere Lösung. So lässt sich Ihr Weihnachtsvideo per E-Mail oder Newsletter verschicken und gleichzeitig für weitere Kommunikationskanäle nutzen. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten sich für Unternehmen eignen – und worauf Sie beim Versand achten sollten.
Wie kann ein Unternehmen ein Weihnachtsvideo verschicken?
Für einen geschäftlichen Weihnachtsgruß gibt es mehrere sinnvolle Wege. Sie können Ihr Weihnachtsvideo per E-Mail oder Newsletter verschicken, über eine digitale Videokarte teilen, auf Social Media veröffentlichen oder auf Ihrer Unternehmenswebsite einbinden. Besonders praktisch ist eine digitale Videokarte: Sie verschicken lediglich den Link und Ihre Kunden, Mitarbeitenden oder Geschäftspartner gelangen direkt zu Ihrem persönlichen Weihnachtsgruß. So bleibt die Nachricht unkompliziert und das Video kann gleichzeitig über mehrere Kommunikationskanäle genutzt werden.
Weihnachtsvideo per E-Mail verschicken: Link statt großer Datei
Ein Weihnachtsvideo einfach als MP4-Datei an eine E-Mail anzuhängen, ist grundsätzlich möglich. Für Weihnachtsgrüße an viele Kunden oder Geschäftspartner ist ein Link zum Video jedoch häufig die angenehmere Lösung. Die E-Mail bleibt schlank und der Empfänger muss keine große Datei herunterladen. Besonders schön wirkt es, wenn Sie ein Vorschaubild aus dem Weihnachtsvideo mit einem gut sichtbaren Play-Button in Ihre Mail einbauen. Ein Klick führt direkt zu Ihrer digitalen Videokarte und damit zu Ihrem persönlichen Weihnachtsgruß. Auch der Begleittext darf kurz bleiben: ein persönliches Dankeschön für die Zusammenarbeit, ein paar Weihnachtswünsche und eine klare Einladung, das Video anzusehen. Schließlich soll Ihr Weihnachtsgruß die Hauptrolle spielen – nicht eine lange E-Mail.
Weihnachtsvideo über eine digitale Videokarte versenden
Eine digitale Videokarte gibt Ihrem Weihnachtsgruß eine eigene Bühne. Statt nur eine Videodatei zu verschicken, senden Sie Ihren Kunden, Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern einen persönlichen Link, der direkt zu Ihrem Weihnachtsvideo führt. Auf der Videokarte stehen Ihr Weihnachtsvideo und Ihre persönliche Botschaft im Mittelpunkt. Gleichzeitig bleibt der Absender klar erkennbar – zum Beispiel durch Ihr Firmenlogo und die individuelle Gestaltung der Karte. Der große Vorteil: Sie können denselben Link unkompliziert per E-Mail, Newsletter oder im persönlichen Kontakt teilen. So müssen Sie nicht für jeden Versandweg eine eigene Lösung vorbereiten.
Weihnachtsvideo im Newsletter und auf Social Media nutzen
Ein Weihnachtsvideo muss nicht nur einmal verschickt werden. Besonders praktisch ist, dass Sie Ihren Weihnachtsgruß über mehrere Kommunikationskanäle hinweg nutzen können. Im Newsletter eignet sich wieder ein Vorschaubild mit Play-Button, das auf Ihre digitale Videokarte führt. Auf LinkedIn, Instagram oder Facebook können Sie die Videodatei dagegen direkt veröffentlichen und Ihren Weihnachtsgruß so auch einem größeren Publikum zeigen. Auch auf Ihrer Unternehmenswebsite kann das Video eingebunden werden – zum Beispiel im Newsbereich oder als saisonaler Weihnachtsgruß. So wird aus einer einzigen Videobotschaft Content für E-Mail, Newsletter, Social Media und Website.
5 Tipps, damit Ihr Weihnachtsvideo auch angesehen wird
- Machen Sie schon im Betreff klar, von wem der Weihnachtsgruß kommt.
Eine persönliche und eindeutige Betreffzeile wirkt stärker als ein allgemeiner Dezember-Newsletter. Zum Beispiel: „Ein Weihnachtsgruß von [Firmenname]“. - Halten Sie den Begleittext kurz und persönlich.
Ein ehrliches Dankeschön für die Zusammenarbeit, ein paar Weihnachtswünsche und eine Einladung zum Video reichen meistens völlig aus. - Zeigen Sie deutlich, dass hinter dem Bild ein Video steckt.
Ein Vorschaubild mit gut sichtbarem Play-Button macht sofort klar, dass sich hinter dem Klick Ihr Weihnachtsvideo verbirgt. - Testen Sie den gesamten Weg auf dem Smartphone.
Öffnen Sie die E-Mail oder den Newsletter selbst, klicken Sie den Link an und prüfen Sie, ob Videokarte, Video und Texte auch mobil angenehm funktionieren. - Versenden Sie Ihren Weihnachtsgruß rechtzeitig.
Warten Sie nicht bis zum letzten Arbeitstag vor Weihnachten. Je nach Branche sind viele Kunden und Geschäftspartner bereits einige Tage vorher im Weihnachtsurlaub.
Weihnachtsvideo personalisieren statt irgendein Video verschicken
Wer nach einem Weihnachtsvideo zum Verschicken sucht, findet schnell allgemeine Clips und private Weihnachtsgrüße. Für Unternehmen ist aber entscheidend, dass der Empfänger sofort erkennt, von wem der Weihnachtsgruß kommt. Mit Firmenlogo, individuellem Wunschtext und persönlicher Weihnachtsbotschaft wird aus einer professionellen Videovorlage ein Weihnachtsgruß, der klar zu Ihrem Unternehmen passt. Auf Wunsch sind darüber hinaus weitere Anpassungen möglich. Bei weihnachtsvideo.de erhalten Sie Ihr personalisiertes Weihnachtsvideo inklusive Firmenlogo, Wunschtext, persönlicher Online-Videokarte mit Link und Videodatei im MP4-Format – ab 299 € zzgl. MwSt.
Fazit: Weihnachtsvideo verschicken – persönlich, einfach und vielseitig
Ein Weihnachtsvideo an Kunden, Mitarbeitende oder Geschäftspartner zu verschicken, muss technisch nicht kompliziert sein. Besonders praktisch ist die Kombination aus persönlicher E-Mail oder Newsletter und einem Link zur digitalen Videokarte. So bleibt Ihre Nachricht leicht, der Weihnachtsgruß bekommt eine eigene Bühne und das Video lässt sich zusätzlich auf LinkedIn, Social Media oder Ihrer Unternehmenswebsite einsetzen. Entscheidend ist am Ende nicht der Versandweg, sondern dass Ihr Weihnachtsgruß persönlich wirkt, klar zu Ihrem Unternehmen passt und gerne angesehen wird.